Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
  • Lĩnh vực:
    Báo chí
  • Cơ quan thực hiện:

    Sở Thông tin và Truyền thông - TP.HCM

  • Đối tượng thực hiện:

    Doanh nghiệp, Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX), Tổ chức nước ngoài, Hợp tác xã

  • Cách thức thực hiện:

    Trực tiếp, Trực tuyến, Nộp qua bưu chính công ích

  • Thời gian giải quyết:

    30 ngày (23 ngày làm việc) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

    Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, Sở Thông tin và Truyền thông tiến hành chuyển hồ sơ để lấy ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan đến hội nghị, hội thảo quốc tế. Các cơ quan, địa phương liên quan được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Nếu quá thời gian trên, các cơ quan, địa phương liên quan không có ý kiến xem như đồng ý. Sau khi nhận được ý kiến từ các cơ quan, địa phương liên quan, Sở Thông tin và Truyền thông thẩm định và trả lời cho các cơ quan, tổ chức.

  • Kết quả thực hiện:

    Văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức, đồng gửi cho các cơ quan, địa phương có liên quan để phối hợp quản lý.

  • Phí:

    Không

  • Lệ phí:

    Không

  • Yêu cầu điều kiện:

    Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam như dưới đây: 
    - Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế. 
    - Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

STTTên hồ sơSố lượngGhi chú
01

Công văn xin phép tổ chức;

 

Tổ chức trong TP. HCM 02 bộ, tổ chức ngoài TP 03 bộBản chính
02

Đề án tổ chức theo Mẫu 01 kèm theo;

 

01Bản chính
03

Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu;

 

01Bản sao hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu
04Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có)01Bản sao hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu 

Đơn vị tổ chức gửi đầy đủ hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cho Sở Thông tin và Truyền thông ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.

1. Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam; 

2. Quyết định số 23/2013/QĐ-UBND ngày 23 tháng 7 năm 2013 về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; 

3. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một của, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.